# 使用场景

博微软件的报表输出界面，需要调用打印机的功能，若当前电脑没有任何打印机（包括实体打印机、虚拟打印机），打开工程时会出现相应的提示信息，见下图：



此时，此时针对win7系统，在没有实体打印机的情况下，可以参照本词条添加虚拟打印机。

win7及以上系统，可参照本词条操作。

# 知识原理

虚拟打印机，顾名思义就是虚拟的打印机，它是一种软件，能模拟实现打印机的功能，打印文件。（真实的打印机打印到纸上，而虚拟的打印机会把内容打印到文件上，如office中的one
note）

看到要打印的文件效果。

解决自己没有打印机，有打印机的电脑上不一定能打开打印的文档的问题。

# 操作方法

添**加虚拟打印机之前，请先确保电脑开启了打印服务，确认步骤如下：**

**1.** 电脑进入桌面状态后，按下“Win+R”组合键，启动“运行”程序（或在开始菜单-运行**），**
在输入框中，输入“services.msc”然后点击“确定”按钮或戳回车键，进入“服务”窗口界面。



**2.在弹出的“服务”窗口中，找到print Spooler,双击进入设置界面，将状态选择为“启动”。**



**若服务已正常启动，添加操作如下：**

**WIN7系统：**

1.打开“控制面板”，进入到“设备和打印机”中，右键添加打印机。



2.弹出添加打印机向导，选择“添加本地打印机”，下一步。



3.选择打印机端口，选择“使用现有的端口（U）：LPT1：(打印机端口)” ，下一步。

（通常情况下，电脑主板集成的并口端口号为：LPT1。如果是外插并口卡增加的并口则应选择LPT3或者LPT2。添加虚拟打印机选择LPT1即可。）  



4.安装打印机驱动程序，选择厂商为“Brother”，打印机“Brother DCP-117C”，下一步。

（选择打印厂商不是非要选择Brother，因为是添加虚拟打印机，为方便起见，按默认的进行选择。）  



5.选择要使用的驱动程序版本为“使用当前已安装的驱动程序（推荐）”，下一步。  



6.键入打印机名称，按默认名称即可，下一步。



7.设置打印机共享，选择“共享此打印机...”  
（不一定要设置共享。设置共享是为了方便在同一局域网的其他电脑能识别和使用这个虚拟打印机。）  



8.设置默认打印机，勾选“设置默认打印机”把当前打印机设置为默认打印机，点击完成。  



9.默认打印机图标显示有绿色“√”。



**WIN10系统：**

1.打开“控制面板”，进入到“设备和打印机”中，右键添加打印机。  



2.添加打印机时会提示“找不到需要的内容？”，此时点击“找不到需要的内容”链接即可按照win7系统操作方法正常添加打印机。



# 补充说明

1、设置虚拟打印机时，注意区分不同的系统。

相关词条：

（1）[Xp系统添加虚拟打印机](http://yun.booway.com.cn/bwwiki/detail/2367.html)

（2）[win11系统添加虚拟打印机](https://baijiahao.baidu.com/s?id=1736779644099167153&wfr=spider&for=pc)

# 常见问题

1、软件没有报表输出界面？